Programación RPA para automatización y eliminación de trabajo humano en tareas repetitivas

Somos una empresa de transporte internacional de mercancías por marítimo y aéreo. (freight forwarder) Tenemos algunos trabajos que se hacen manualmente que queremos automatizar empleando RPA y empezamos por uno de ellos, que será este proyecto. Detallo las tareas que actualmente hace una persona a tiempo parcial. Cada día repite lo mismo y queremos eliminar ese trabajo. Enseñaríamos vídeo de la tarea para una comprensión más fácil. Es una tarea que lleva unos minutos al día y es siempre lo mismo y de la misma manera. Los pasos actualmente son: 1/ Una persona recibe cada día varios correos con información sobre los contenedores que van a llegar. La información que viene es la siguiente y viene de la siguiente manera (en una tabla, sobre el cuerpo del correo): CBL Equipment Nbr Type PO MSCU/XXXXXXXXXXXXXX MSCUXXXXXX 40 DRY SXXXXXXXXX MSCU/YYYYYYYYYYYYYYY MSCUYYYYYY 40 DRY SYYYYYYYYY MSCU/ZZZZZZZZZZZZZZZ TRIUZZZZZZZ 40 DRY SZZZZZZZZZ 2/Accedemos con internet explorer a una web (con nuestro usuario y contraseña) para descargarnos la documentacion de cada uno de esos contenedores 3/ ¿Cómo obtener esa documentación? copiamos el numero de contenedor del listado del email y lo pegamos en el espacio del programa donde indique "numero de contenedor" (es posible que la documentación aún no esté colgada (cuando falta mucho tiempo par que ese contenedor llegue a puerto de destino) en ese caso, habría que volver a intentarlo unas horas después o al día siguiente. Así vamos contenedor a contenedor descargando la documentación correspondiente. Algunos documentos están en pdf y otros en Excel. Estos últimos habrá que convertirlos a PDF para que esté todo unificado. Hay un tipo de documento que se repite en varios contenedores. Este documento se llama "BL" A veces un BL contiene 1 contenedor solamente (entonces este documento BL solo aparecerá en uno de los contenedores, y hay veces que un BL contiene 10 contenedores o más. En ese caso, al entrara en cada uno de esos 10 contenedores, ese documento BL será el mismo en los 10, entonces sólo habrá que descargarlo una vez. Una vez descargados todos lo documentos, habrá que unir toda la documentación de todos los contenedores que pertenecen a cada BL, todos juntos en un PDF. (excepto un documento que se llama "packing" Es decir si hay 5 contenedores agrupados en 2 BLs habrá que juntar la doucmentación de la siguiente manera: BL1 + documentación del contenedor 1 y del contr. 2 (los que aparecen nombrados en ese BL1) BL2 + docs. del contenedor 3, 4 y 5. que son los cntenedores que aparecen mencionados dentro del BL2. Al terminar tenemos que tener 2 PDF por cada BL: uno con los documentos (excepto el packing) y otro sólo con los packings. Hay que tener en cuenta que si un BL tiene 4 contenedores hay que ponerlo solo una vez, al descargar los documentos por contenedor lo estaremos descargando 4 veces, solamente lo tenemos que poner en el archivo agrupado una vez Una vez hecho hay que comprobar los siguiente: 1) Bultos, Kg y Metros cúbicos de BL coincide con la suma de los mismos en las facturas, en los packing y en los packing 2) La factura venga a nombre de nuestro cliente 3) Las condiciones de la factura son CIF En caso de discrepancias hay que enviar por email la documentación a una persona que lo revise y contacte con nuestro cliente para que lo solucione Si todo está correcto hay que enviar por email todos los documentos que hemos obtenido (2 PDF por BL) a nuestro agente de aduanas para que el vaya preparando el despacho. En el email hay que poner los datos de lo que estamos enviado, por ejemplo: Buenos días, Te envío adjunto los documentos (BL/ FRA/ PL) para despacho de los Contenedores siguientes: 2X40HQ / SUDUXXXX/ MSKUXXXX 1X40HQ / MRSUXXXX Aquí le estamos enviando la documentación de 2 BL distintos, el primero tiene dos números de contenedores del tipo 40HQ y el segundo tiene solamente uno también del tipo 40HQ