Hola,
Soy freelance y me dedico al desarrollo de software. En primer lugar, habiendo leído la descripción de su proyecto, me asalta la duda de qué tipo de aplicación necesita, es decir, ¿una aplicación para iOS, para Android, una aplicación web accesible desde el navegador del teléfono? Posteriormente, como solución a la necesidad que precisan, les aconsejo un sistema web donde puedan gestionar las distintas zonas y su cobertura, así como los distintos contactos que las usuarios realicen. Este sistema dispondría de una API a la cual conectaran las aplicaciones desde los teléfonos y con el cual se comunicaran.
También me gustaría ver el formato que tienen los datos en los archivos Excel, ya que éstos habría que exportarlos a una base de datos.
Una vez despeje las dudas que tengo acerca del proyecto, podría ofrecerles un presupuesto más acertado al mismo.
Un Saludo.