Arreglar y Actualizar sistema de cotizacion de espacios de publicidad

¡Muy buen día! Soy diseñador web y actualmente tengo una compañía en la cual hacemos muchos sitios web. Algunos de nuestros proyectos son php scripts a la medida. En este caso heredamos un proyecto que básicamente lo que hace es tener una base de datos de espectaculares o anuncios en la ciudad. Con las imágenes podrás ver que se puede: - agregar clientes - agregar espectaculares (con su google map) - editar todo - crear cotizaciones (seleccionando los espectaculares de interés) - entre otras cosas Pero es así de sencillo en cuestión de funcionalidad. Adjunto algunas pantallas. Lo que ocupo cotizar son 2 cosas. La primera es arreglar problemas que tiene el sistema y 2 cotizar mejores para que haga más cosas: ARREGLAR: - No se están guardado cambios al momento de editar una publicación. - No está subiendo imágenes o salvando al editar contenido. - Al enviar cotización desde el sistema no se envía el email. No hay error solo no llega el email. Supongo que será alguna configuración del SMTP. AGREGAR: - Listado público (con contraseña) de solo los listados que están disponibles. o En caso de que la persona de ventas quiera enviar a sus clientes un listado de solo los anuncios que están disponibles, manda un enlace con la contraseña. Esta contraseña el Admin lo podrá cambiar cada cierto tiempo. - Nueva pestaña donde se pueda ver en orden de fecha de expiración el contrato con el cliente. o Este listado servirá para poder cobrar y llamar para renovar contrato. Para esto se van a agregar campos nuevos con fechas de contrato. o También que le llegue un email al administrador (x email) cuando vaya a vencer el contrato x días. - Que mande un email a x email cuando algún usuario haga cambios (salvar, editar). Con detalles del cambio. Favor de cotizar por separado los arreglos y las mejoras. Es importante mencionar que nosotros tenemos trabajo seguido y nos interesa mantener una relación larga de trabajo en la cual futuros proyectos se coticen por proyecto o algunas cosas que sean arreglos o detalles sean por hora (con descuento por nosotros tratar al cliente directamente y traer trabajo constante). Este sería el primer proyecto de muchos posibles que pueda haber. ¡Gracias!